Kort antwoord
Wat moet u nu weten?
Onder de Cao Apotheken bedraagt de eindejaarsuitkering in 2026 4% van het jaarsalaris exclusief vakantietoeslag. Werknemers die in de loop van het jaar in dienst komen, ontvangen een bedrag naar rato van het aantal genoten maandsalarissen. Bij uitdiensttreding wordt het naar rato opgebouwde bedrag in de eindafrekening verwerkt. De werkgever moet de berekening tijdig toelichten en duidelijk specificeren op de loonstrook.
Voor wie: Apotheekeigenaren, beherend apothekers, apotheekmanagers en salaris- of HR-verantwoordelijken in Nederlandse openbare apotheken.
Vanaf 2026 geldt de structurele regeling van 4%
De Cao Apotheken 2024-2027 introduceerde in december 2025 een eindejaarsuitkering van 2% met een overgangsregeling. Vanaf 2026 bedraagt de eindejaarsuitkering structureel 4% van het jaarsalaris exclusief vakantietoeslag. Gebruik de afwijkende uitwerking van 2025 daarom niet als rekenmodel voor december 2026.
De cao is algemeen verbindend verklaard. SBA vermeldt dat werkgevers en werknemers in openbare apotheken de cao vanaf 1 september 2025 verplicht moeten toepassen. Controleer bij organisaties met verschillende activiteiten eerst of de werknemer daadwerkelijk onder de werkingssfeer van de Cao Apotheken valt.
De grondslag volgt de genoten maandsalarissen
De cao-kennisbank beschrijft de uitkering als 4% van het jaarsalaris exclusief vakantietoeslag. Voor een werknemer die het hele kalenderjaar tegen hetzelfde salaris in dienst is, is de praktische basis twaalf genoten maandsalarissen. Bij salariswijzigingen gedurende het jaar moet de salarisadministratie aansluiten op de werkelijk genoten maandsalarissen en niet zonder controle twaalf keer het salaris van december nemen.
Houd de eindejaarsuitkering gescheiden van vakantietoeslag, incidentele vergoedingen en kostenvergoedingen. Of een specifieke looncomponent tot het maandsalaris behoort, volgt uit de cao, arbeidsovereenkomst en inrichting van de salarisadministratie. Leg twijfelgevallen vóór de decemberrun voor aan de salarisverwerker of SBA Servicedesk.
In- en uitdiensttreding leiden tot een evenredig bedrag
Een werknemer die gedurende 2026 in dienst treedt, ontvangt de eindejaarsuitkering op basis van het aantal genoten maandsalarissen. Dat voorkomt dat een medewerker die slechts een deel van het jaar in dienst was automatisch een volledig jaarbedrag ontvangt.
Bij uitdiensttreding schrijft de cao voor dat de opgebouwde eindejaarsuitkering in de eindafrekening wordt betaald, eveneens op basis van het aantal genoten maandsalarissen. Wacht dus niet tot december wanneer het dienstverband eerder eindigt.
Leg bij onvolledige maanden, onbetaald verlof of een wijziging van arbeidsduur vast welke salarisbedragen daadwerkelijk zijn genoten. Trek niet op eigen initiatief dagen af zonder de cao-systematiek en loonadministratie te controleren.
Bestaande dertiende-maandafspraken vragen een aparte vergelijking
De cao bepaalt dat reeds verworven individuele, schriftelijk vastgelegde aanspraken op een eindejaarsuitkering of dertiende maand van kracht blijven, voor zover zij niet strijdig zijn met wet of cao. Dat betekent niet automatisch dat ieder bestaand bedrag bovenop de nieuwe 4% komt of ermee mag worden verrekend.
Vergelijk per werknemer de precieze tekst, grondslag, betaalmaand en eventuele verrekenclausule van de individuele afspraak met de cao. Behandel een vaste dertiende maand, een discretionaire bonus en de cao-eindejaarsuitkering niet als dezelfde arbeidsvoorwaarde.
Wijzig of verreken een bestaande aanspraak niet alleen omdat de cao nu een sectorale uitkering kent. Laat onduidelijke samenloop arbeidsrechtelijk en cao-technisch beoordelen.
Pensioen en loonheffingen horen in de loonrun
De cao vermeldt dat de eindejaarsuitkering meetelt voor de pensioenopbouw voor zover en op de wijze die de toepasselijke pensioenregeling bepaalt. De salarisadministratie moet daarom de juiste looncodes en pensioeninstellingen gebruiken; een losse handmatige netto-uitbetaling is geen geschikt alternatief.
Laat de salarisverwerker ook controleren hoe loonheffingen, reserveringen en werkgeverslasten worden verwerkt. De cao bepaalt de arbeidsvoorwaardelijke aanspraak, terwijl fiscale en pensioenregels bepalen hoe de betaling administratief wordt behandeld.
Sluit na verwerking het totaal van de berekende werknemersbedragen aan op de loonjournaalpost en pensioenaanlevering. Onderzoek verschillen voordat de loonstroken definitief worden gemaakt.
Informeer werknemers vóór de decemberstrook
De cao verlangt dat de werkgever tijdig informeert over de toekenning en berekening en een duidelijke specificatie op de loonstrook geeft. Stuur daarom vóór de salarisverwerking een korte uitleg over percentage, grondslag, pro-rato-systematiek en betaalmoment.
Geef geen generiek nettobedrag. Het nettoresultaat verschilt per werknemer en loonheffingssituatie. Bij een afwijkend individueel recht is een afzonderlijke toelichting nodig.
Gebruik vragen van werknemers als controle op de data, niet als reden om de cao-berekening informeel te wijzigen. Corrigeer aantoonbare fouten via de salarisadministratie en documenteer de reden.
Werk met één controlebestand voor de loonrun
Maak per werknemer zichtbaar: toepasselijke cao, maanden met genoten salaris, salarisbedragen, arbeidsduurwijzigingen, datum in of uit dienst, bestaande schriftelijke aanspraken en het berekende bruto bedrag. Laat een tweede persoon de uitzonderingen controleren.
Bevries de gecontroleerde invoer vóór de loonrun en vergelijk daarna berekening, loonstrook, boeking en eventuele eindafrekening. Zo wordt de eindejaarsuitkering een herleidbare cao-mutatie in plaats van een losse decembercorrectie.
Praktische controle
Checklist voor de werkgever
- Controleer of de werknemer onder de Cao Apotheken valt.
- Gebruik voor 2026 het structurele percentage van 4%, niet de overgangsregeling uit 2025.
- Bepaal de grondslag uit de genoten maandsalarissen exclusief vakantietoeslag.
- Bereken in- en uitdiensttreders naar rato en verwerk uitdiensttreders in de eindafrekening.
- Vergelijk bestaande schriftelijke dertiende-maand- of eindejaarsafspraken afzonderlijk.
- Controleer de juiste loon-, pensioen- en fiscale verwerking met de salarisverwerker.
- Informeer werknemers tijdig en specificeer de berekening op de loonstrook.
- Laat uitzonderingen en het totaalbedrag vóór definitieve verwerking dubbel controleren.
Reikwijdte
Dit artikel geeft algemene informatie over de eindejaarsuitkering onder de Cao Apotheken. De juiste berekening kan afhangen van de werkingssfeer, salarisgeschiedenis, individuele afspraken, pensioenregeling en loonadministratie. Laat uitzonderingen beoordelen door de salarisverwerker, SBA Servicedesk of een arbeidsrechtelijk deskundige.
Primaire bronnen
Gebruikte bronnen
- Cao Apotheken: secundaire arbeidsvoorwaarden en eindejaarsuitkeringStichting Bedrijfsfonds Apotheken · gecontroleerd 20 augustus 2026
- Cao Apotheken 2024-2027: preambule en loonontwikkelingStichting Bedrijfsfonds Apotheken · gecontroleerd 20 augustus 2026
- Cao Apotheken: actuele cao-documenten en loonafsprakenStichting Bedrijfsfonds Apotheken · gecontroleerd 20 augustus 2026
- Nieuwe Cao Apotheken algemeen verbindend verklaardStichting Bedrijfsfonds Apotheken · gecontroleerd 20 augustus 2026