Kort antwoord
Wat moet u nu weten?
Werkgevers in openbare apotheken moeten in 2026 uitgaan van de salarisschalen per 1 januari 2026, de cao-regels voor het jaarurensysteem, meerwerk en overwerk correct uit elkaar houden en rekening houden met een eindejaarsuitkering van 4 procent in december 2026. Controleer altijd de actuele cao-tekst en de toepasselijke bijlagen voor de individuele werknemer.
Voor wie: Werkgevers, apotheekeigenaren, apotheekmanagers en salarisverantwoordelijken in openbare apotheken.
De cao geldt breed binnen de openbare apotheek
Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid heeft de Cao Apotheken 2024-2027 in juli 2025 algemeen verbindend verklaard. Volgens de sectorinformatie van SBA moeten werkgevers en werknemers binnen openbare apotheken de cao sinds 1 september 2025 toepassen.
De cao heeft een looptijd van 1 juli 2024 tot en met 31 december 2027. De algemeenverbindendverklaring en de precieze werkingssfeer bepalen of de cao op een organisatie en werknemer van toepassing is. Controleer bij afwijkende organisatievormen of functies daarom niet alleen de sitenaam, maar de werkingssfeer in de cao zelf.
Dit veranderde per 1 januari 2026
De loonafspraken bevatten een structurele verhoging van 8 procent per 1 januari 2026. SBA publiceert daarnaast een aanvulling op bijlage 1 met de salarisschalen die vanaf die datum gelden. Gebruik die actuele tabel als bron voor inschaling en salariscontrole, niet een eerder opgeslagen loongebouw.
Vanaf 2026 bedraagt de eindejaarsuitkering structureel 4 procent. De cao-pagina noemt december als uitbetalingsmoment. Welke loonbestanddelen meetellen en hoe de uitkering voor een werknemer wordt berekend, moet uit de cao-bepaling en de concrete arbeidssituatie worden afgeleid.
- Werk met de salarisschalen die gelden vanaf 1 januari 2026.
- Leg de 4 procent eindejaarsuitkering voor december 2026 tijdig vast in de salarisvoorbereiding.
- Controleer periodieken, functie-indeling en deeltijdfactor los van de algemene loonstijging.
- Bewaar de gebruikte cao-versie en salaristabel bij de controle-uitkomst.
Jaaruren, meerwerk en overwerk zijn niet hetzelfde
Een voltijd dienstverband kent volgens de cao een gemiddelde arbeidsduur van 36 uur per week en 1.878 uur per jaar. In het jaarurensysteem wordt de bruto arbeidsduur verminderd met vakantie, betaald verlof en feest- en gedenkdaguren. Het salaris blijft gebaseerd op de gemiddelde contractuele arbeidsduur en staat daarmee los van schommelingen in feitelijk gewerkte uren per maand.
Meerwerk betreft extra arbeid boven de contractuele arbeidsduur, maar binnen de normale arbeidsduur op jaarbasis. De vergoeding bestaat uit het uurloon plus vakantiegeld, met opbouw van vakantie-uren en pensioen. Overwerk wordt op jaarbasis gemeten boven de normale arbeidsduur en wordt in beginsel gecompenseerd in vrije tijd. Als tijdcompensatie binnen de cao-termijn niet lukt, geldt een geldelijke vergoeding met 25 procent toeslag.
Waarom de urenadministratie de kern vormt
Een rooster alleen is onvoldoende om de cao-uitkomsten reproduceerbaar te maken. De werkgever moet ook kunnen zien welke uren daadwerkelijk zijn gewerkt, welke afwijking meerwerk of overwerk is, welke tijd al is gecompenseerd en welke toeslag bij het tijdvak hoort.
Voor een klein apotheekteam is dit extra belangrijk. Een kwartier uitloop, een invaldienst en een gewijzigde zaterdag kunnen verspreid over het jaar verschillende gevolgen krijgen. Zonder eenduidige registratie wordt de correctie vaak pas bij jaarafsluiting of uitdiensttreding zichtbaar.
Maak van de cao-controle een vast proces
Een bruikbare controle bestaat uit drie momenten: bij een wijziging in de cao of salaristabel, bij een functiewijziging van een medewerker en voorafgaand aan de decemberverwerking. Wijs één eigenaar aan voor de cao-versie, één voor de urencontrole en één voor de salarisoverdracht. In een kleine organisatie kunnen die rollen bij dezelfde persoon liggen, maar de controlevragen blijven gescheiden.
Leg uitzonderingen schriftelijk vast. Denk aan een individuele afspraak over extra uren, een overgangsregeling of een afwijkende functie-indeling. Laat bij twijfel over werkingssfeer, inschaling of uitleg van een cao-bepaling een cao-deskundige meekijken.
Praktische controle
Checklist voor de werkgever
- Controleer of de Cao Apotheken op de organisatie en werknemer van toepassing is.
- Gebruik de salarisschalen per 1 januari 2026.
- Controleer functie, schaal, trede, periodiek en deeltijdfactor afzonderlijk.
- Maak meerwerk en overwerk als aparte urensoorten herkenbaar.
- Controleer tijdcompensatie voordat overwerk in geld wordt uitgekeerd.
- Plan de 4 procent eindejaarsuitkering vóór de decemberrun.
- Leg bronversie, controledatum en verantwoordelijke vast.
Reikwijdte
Dit artikel geeft algemene HR-informatie voor Nederlandse openbare apotheken en is geen individueel juridisch of cao-advies. De actuele cao-tekst, werkingssfeer en arbeidsovereenkomst blijven leidend.
Primaire bronnen
Gebruikte bronnen
- Cao Apotheken 2024-2027: salaris, werktijden en afsprakenStichting Bedrijfsfonds Apotheken (SBA) · gecontroleerd 9 augustus 2026
- Preambule Cao Apotheken 2024-2027SBA cao-kennisbank · gecontroleerd 9 augustus 2026
- Werktijdenregelingen, vergoeding en overwerkSBA cao-kennisbank · gecontroleerd 9 augustus 2026