Kort antwoord
Wat moet u nu weten?
Zonder een beoordelingssysteem dat volgens artikel 9 en bijlage 6 van de Cao Apotheken per kalenderjaar voor alle werknemers is ingevoerd, krijgt een werknemer per dienstjaar één periodiek totdat het maximum van de functieschaal is bereikt. Wil een apotheek de periodiek afhankelijk maken van prestaties, dan moet zij bij aanvang van het kalenderjaar voor het cao-beoordelingssysteem kiezen, hierover met werknemers afstemmen en de volledige procedure toepassen. Een los jaargesprek, feedbackgesprek of eigen gesprekscyclus verandert het automatisme niet op zichzelf.
Voor wie: Apotheekeigenaren, beherend apothekers, apotheekmanagers en HR- of salarisverantwoordelijken in Nederlandse openbare apotheken die periodieken voorbereiden of beoordelen.
Het dienstjarenbeginsel is het uitgangspunt
Artikel 8 van de Cao Apotheken bepaalt dat een werknemer per dienstjaar één periodiek krijgt totdat de maximumperiodiek van de betreffende salarisschaal is bereikt. Een periodiek is volgens de cao het verschil tussen twee opeenvolgende treden. De schaal zelf volgt uit de functie; de periodiek bepaalt de volgende trede binnen die schaal.
Dit uitgangspunt blijft gelden wanneer de werkgever het beoordelingssysteem niet per kalenderjaar invoert. Een informele beoordeling of een ontwikkelgesprek is in de cao niet aangewezen als vervanging voor de invoeringsvoorwaarden van het formele beoordelingssysteem.
Beoordelen op prestaties vraagt een formele keuze
Artikel 9 en bijlage 6 bieden een alternatief voor het dienstjarenbeginsel. De werkgever kan bij aanvang van ieder kalenderjaar kiezen voor het cao-beoordelingssysteem. Die keuze geldt voor alle werknemers binnen de apotheek of apotheken waarop het systeem wordt ingevoerd. Over de invoering vindt afstemming plaats in overleg tussen werkgever en werknemers.
Wordt voor dit systeem gekozen, dan gelden de voorwaarden, beoordelingspunten, gespreksprocedure en bezwaarregeling uit bijlage 6. Het automatisme van één periodiek per dienstjaar vervalt dan. De periodiek wordt gekoppeld aan de formele beoordelingsuitkomst.
- Voldoende of goed functioneren leidt volgens artikel 9 tot één periodiek.
- Bij goed of uitstekend functioneren kan de werkgever maximaal twee periodieken toekennen.
- Bij slecht of onvoldoende functioneren kan de werkgever besluiten geen periodiek toe te kennen.
- Deze regels kunnen alleen worden toegepast op een werknemer die vóór 1 juli van het betreffende kalenderjaar in dienst is getreden.
Een eigen jaargesprek is niet hetzelfde als het cao-systeem
Een apotheek kan goede redenen hebben voor regelmatige ontwikkel-, voortgangs- of jaargesprekken. Zulke gesprekken kunnen helpen bij afspraken over samenwerking, vakbekwaamheid, opleiding en taakverdeling. Zij zijn echter niet automatisch het beoordelingssysteem uit artikel 9 en bijlage 6.
Voor de salarisperiodiek is daarom een duidelijke systeemvraag nodig: heeft de apotheek bij de start van dit kalenderjaar aantoonbaar voor het volledige cao-beoordelingssysteem gekozen en is dat systeem voor alle betrokken werknemers toegepast? Als het antwoord nee is, blijft volgens artikel 9 lid 4 het dienstjarenbeginsel gelden.
Houd de ontwikkelfunctie van een gesprek en de salarisbeslissing administratief uit elkaar. Een verslag met leerdoelen bewijst niet vanzelf dat de formele beoordelingsprocedure is gevolgd. Omgekeerd vervangt een salarisbesluit het inhoudelijke gesprek over ontwikkeling niet.
Bijlage 6 stelt eisen aan gesprek, vastlegging en bezwaar
Het protocol koppelt de beoordeling aan de individuele arbeidsovereenkomst, de functiebeschrijving en vastgelegde beoordelingspunten. Het beoordelingsgesprek vindt maximaal negen maanden na het functioneringsgesprek plaats. De werknemer ontvangt ten minste twee weken vooraf een schriftelijke uitnodiging.
Na het gesprek legt de werkgever de voorlopige uitkomst binnen een week schriftelijk en gemotiveerd voor. De werknemer kan binnen drie weken bezwaar maken. Daarna volgen een nieuw gesprek, een definitieve schriftelijke uitkomst en, wanneer het geschil blijft bestaan, de bezwaarmogelijkheid die het protocol beschrijft.
Deze termijnen zijn geen losse administratieve voorkeur. Zij maken onderdeel uit van de cao-procedure waarop de afwijking van de automatische periodiek is gebaseerd. Wie op prestaties wil belonen, moet daarom vooraf controleren of de volledige cyclus uitvoerbaar is.
Let op instroom, schaalmaximum en arbeidsongeschiktheid
Voor werknemers die op of na 1 juli in dienst treden, mogen de prestatieregels van artikel 9 in dat kalenderjaar niet worden toegepast. Leg bij nieuwe instroom daarom vast welke periodiekdatum en systematiek gelden en draag die informatie eenduidig over aan de salarisadministratie.
Een werknemer die het maximum van de functieschaal heeft bereikt, krijgt niet nog automatisch een trede binnen die schaal. Bij toepassing van het beoordelingssysteem kan het maximum onder voorwaarden met maximaal één periodiek worden overschreden. Voor een overschrijding voor onbepaalde tijd is volgens artikel 9 toestemming van de Adviescommissie Arbeidsvoorwaarden vereist; voor een tijdelijke periodiek van maximaal één jaar niet.
De cao bevat aparte bepalingen voor arbeidsongeschiktheid. Gedurende het eerste jaar ontvangt de werknemer één periodiek. Het beoordelingssysteem is niet van toepassing op een werknemer die langer dan één jaar arbeidsongeschikt is. Controleer deze situatie afzonderlijk en trek geen algemene conclusie uit de gewone beoordelingscyclus.
Maak de periodiekcontrole reproduceerbaar
Werk met één periodiekregister waarin per werknemer ten minste functie, schaal, huidige trede, maximumtrede, datum indiensttreding, dienstjaar, gekozen systematiek en beslisdatum staan. Voeg bij beoordelen op prestaties een verwijzing toe naar het invoeringsbesluit, de afstemming met werknemers, de uitnodiging, formulieren, voorlopige uitkomst en definitieve beslissing.
Controleer de gegevens vóór de salarisrun waarin de nieuwe trede ingaat. Laat HR of de apotheekmanager de cao-grondslag bevestigen en laat salarisadministratie controleren of de juiste schaal en trede zijn verwerkt. Een verschil over de uitleg van een cao-bepaling kan worden voorgelegd aan de SBA Servicedesk of de Adviescommissie Arbeidsvoorwaarden die in de cao is beschreven.
Praktische controle
Checklist voor de werkgever
- Controleer eerst of de werknemer onder de Cao Apotheken valt.
- Leg functie, functieschaal, huidige trede en maximumtrede vast.
- Bepaal of voor dit kalenderjaar het dienstjarenbeginsel of het volledige cao-beoordelingssysteem geldt.
- Bewaar bij het beoordelingssysteem het invoeringsbesluit en de afstemming met werknemers.
- Controleer of de werknemer vóór 1 juli van het beoordelingsjaar in dienst trad.
- Volg de uitnodigings-, gespreks-, motiverings- en bezwaartermijnen uit bijlage 6.
- Behandel arbeidsongeschiktheid en het bereiken van de maximumtrede als aparte controles.
- Laat de salarisadministratie schaal, trede, ingangsdatum en cao-grondslag vóór verwerking bevestigen.
- Leg een verschil over de cao-uitleg voor aan een bevoegde cao-deskundige of cao-partij.
Reikwijdte
Dit artikel geeft een algemene, brongebonden samenvatting van de Cao Apotheken voor Nederlandse openbare apotheken. Een individuele salarisbeslissing kan afhangen van functie-indeling, diensttijd, arbeidsongeschiktheid, overgangsafspraken en de aantoonbaar gevolgde procedure. Laat een concreet geschil of een afwijkende situatie beoordelen door een cao-deskundige of cao-partij.
Primaire bronnen
Gebruikte bronnen
- Algemeenverbindendverklaring Cao Apotheken 2025-2027, artikelen 8 en 9 en bijlage 6Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid, Staatscourant · gecontroleerd 14 augustus 2026
- Salarissen en uitkeringen, artikelen 6 tot en met 12 Cao ApothekenStichting Bedrijfsfonds Apotheken (SBA) · gecontroleerd 14 augustus 2026
- Cao Apotheken 2024-2027 en actuele cao-documentenStichting Bedrijfsfonds Apotheken (SBA) · gecontroleerd 14 augustus 2026